De-Mail
Die Kommunikation zwischen regulären E-Mail‑Adressen und De‑Mail‑Adressen ist nicht möglich. Aus Gründen der Sicherheit und Nachweisbarkeit kann nur zwischen zwei De‑Mail‑Adressen kommuniziert werden.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zur Kommunikation per E-Mail
Hinweise zur De-Mail
- Die De‑Mail ermöglicht eine sichere Übertragung sensibler Daten an die Finanzverwaltung Rheinland-Pfalz. Alle De‑Mail-Nachrichten sind während des Versands verschlüsselt und es wird die eindeutige Identität von Senderin / Sender und Empfängerin / Empfänger sichergestellt.
- Wenn Sie eine De-Mail an die Finanzverwaltung Rheinland-Pfalz senden, wird diese über die Poststelle innerhalb der Behörde an die zuständige Person weitergeleitet.
- Für den Versand von De‑Mails benötigen Sie ein De‑Mail‑Postfach. Die Kommunikation zwischen regulären E-Mail‑Adressen und De‑Mail‑Adressen ist nicht möglich.
- De-Mails können maximal bis zu einer Größe von 15-17 MB entgegen genommen werden.
- Bitte beachten Sie, dass De‑Mails keine rechtliche Wirkung haben, wenn die eigenhändige Unterschrift gesetzlich vorgeschrieben ist.
- Ihre De‑Mail kann nur bearbeitet werden, wenn Sie Ihren Namen und Ihre Anschrift vollständig angegeben haben. Die zusätzliche Angabe Ihrer Telefonnummer sowie Ihrer Steuernummer und / oder Steuer‑Identifikationsnummer (IdNr.) erleichtern Ihrem Finanzamt die Beantwortung Ihrer Anfrage.
- Der Zugang mittels De-Mail wird eingeschränkt unter folgenden Bedingungen eröffnet:
Werden Dateianhänge an die Landesfinanzverwaltung versandt, so ist zu beachten, dass Ihre Finanzverwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende gängigen Dateiformate werden aktuell
unterstützt:- Für Dokumente
- PDF (Portable Document Format) - Für Bilder
- JPEG (JPEG File Interchange Format (JFIF))
- PNG (Portable Network Graphics)
- TIFF (Tagged Image File Format).
Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden nicht entgegengenommen.
Bitte fügen Sie in Ihren Nachrichten keine Webseitenlinks (Auch nicht in der Fußnote) ein. Makros und Links in Dateien oder sonstige Funktionen lassen sich zum Schutz vor Schadsoftware nicht ausführen.
- Für Dokumente
- Sollte die De-Mail bzw. enthaltene Dateianhänge, welche Sie der Landesfinanzverwaltung übersenden, von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, können diese nicht angenommen werden beziehungsweise wird die De-Mail ungelesen gelöscht. Sie erhalten daraufhin eine Benachrichtigung, dass Ihre De-Mail nicht angenommen werden konnte.
- Senden Sie eine De-Mail an uns, gehen wir davon aus, dass Sie für diese Angelegenheit auch eine Antwort per De-Mail wünschen.
- Sollten Sie Ihr De-Mail-Postfach wieder schließen, bitten wir um eine entsprechende Mitteilung, damit wir nicht weiter mit Ihnen per De-Mail kommunizieren.